Contekst

Door een ingrijpende wijziging in de persoonlijke omstandigheden van de huidige secretaris van de Vereniging zijn wij op zoek naar iemand, die deze functie zou willen overnemen.

A. Algemeen

• Eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen.
• De secretaris is de functionaris die zorgdraagt voor de informatie en communicatie van en naar de leden zowel schriftelijk als mondeling. Daarbij wordt o.a. gebruik gemaakt van de website als informatie en communicatie
• Verantwoordelijk voor de organisatie van bestuursvergaderingen (minimaal 10 maal per jaar) en ledenvergaderingen (minimaal 1 maal per jaar).
• Verantwoordelijk voor de verslaglegging.
• Verantwoordelijk voor secretarieel jaarverslag.
• Draagt zorg voor de behandeling van in- en uitgaande post.
• Draagt zorg voor het bestuurlijk archief.
• De secretaris zorg voor het up to date houden  van het ledenbestand.
• Bewaken van formele verhoudingen, structuren en besluitvormingstrajecten waaronder statuten en reglementen.
             

B. Vaardigheden

• Een goede taalvaardigheid en enige vertrouwdheid met computer en website is gewenst.

C. Persoonlijke eigenschappen

• Pragmatisch
• Gevoel voor formele verhoudingen, structuren en besluitvormingstrajecten

D. Achtergronden

• HBO+ niveau
• Kennis en ervaring op funerair terrein. Juridische kennis is pre

E. Overig

• Circa 4 uur per week beschikbaar